¿Cómo Crear un Curso?
¡Hola! ¿Todo bien?
En este artículo mostraremos cómo crear un nuevo curso en la plataforma.
⚠️ Permisos Avanzados en Entrenamientos
⚠️ ¡Importante!
La red puede configurar los permisos de los usuarios de la Matriz para impedir que determinados usuarios gestionen entrenamientos.
Es decir, estos usuarios podrían no tener acceso para crear, editar o publicar cursos y exámenes, ni para visualizar las estadísticas de los cursos.
Por lo tanto, si no visualizas alguna de las acciones mencionadas en este artículo, revisa los permisos de tu usuario.
Los usuarios vinculados a la función estándar Gerente también pueden visualizar las estadísticas de los cursos de sus colaboradores, siempre que la red haya autorizado este permiso.
Para activar este permiso, contacta al equipo de Soporte de Yungas.
Para editar los permisos, accede a:
Configuración >> Permisos
Luego, en la función de la Matriz que deseas editar, localiza el módulo Educación.
🎓 Paso a Paso para Crear un Curso
🔸 Paso 1
Para acceder al módulo, en el menú lateral, despliega Entrenamientos y haz clic en Gestionar Cursos.
¡Importante! El nombre del módulo puede variar según la red.
La denominación queda a criterio de la Matriz.
Si deseas cambiar el nombre del módulo, contacta a nuestro equipo de Soporte.
🔸 Paso 2
Para registrar el primer curso, haz clic en "+ Crear Curso".
Si ya existen cursos registrados, haz clic en "Nuevo Curso" para agregar otro.
A continuación, aparecerá la pantalla para completar la información inicial del nuevo curso.
🔸 Paso 3
En la página de creación del curso, completa la siguiente información:
🟣 Imagen de Portada
Selecciona el archivo de imagen que se utilizará como portada del curso que será publicado.
⚠️ ¡Importante!
El archivo debe estar en formato .jpg o .png, con un tamaño máximo de 5 MB.
Dimensiones sugeridas para la portada del entrenamiento: 490 × 276 píxeles.
La imagen puede ser más grande, siempre que mantenga una proporción de 16:9. No se recomiendan imágenes más pequeñas.
🟣 Nombre del Nuevo Curso
¡Importante! El nombre del curso no debe superar los 255 caracteres.
🟣 Descripción del Nuevo Curso
🟣 Disponible Hasta
Define el período durante el cual el curso estará disponible para los usuarios, incluyendo fecha y hora.
🟣 Duración del Curso
Ingresa la duración del curso en horas y minutos.
🔸 Paso 4
Define qué usuarios tendrán acceso al nuevo curso seleccionando una de las siguientes opciones:
🟢 Todos los usuarios
🟢 Usuarios de la Matriz y Gerentes de Unidad
🟢 Solo usuarios de la Matriz
🟢 Solo usuarios con función Master
Además, también es posible restringir el acceso a los cursos mediante segmentaciones por Etiquetas (Tags) y Grupos de Usuarios.
Al aplicar una etiqueta, solo los usuarios vinculados a las unidades que tengan esa etiqueta podrán visualizar el curso.
Al aplicar un grupo de usuarios, solo los usuarios pertenecientes al grupo seleccionado podrán visualizar el curso.
Al aplicar una etiqueta y un grupo de usuarios, solo los usuarios vinculados a las unidades seleccionadas y que pertenezcan al grupo indicado podrán visualizar el curso.
Después de completar la información, haz clic en "Crear".
A continuación, se habilitarán nuevas opciones de configuración del curso.
Estas opciones permitirán acceder al editor del curso para agregar todo el contenido del entrenamiento, incluidos los módulos, las clases y los exámenes.
La pestaña Estadísticas permite al editor visualizar las estadísticas de participación de los usuarios y el progreso del curso, incluyendo:
🔸 Usuarios que tendrán acceso al curso
🔸 Estado de progreso del curso de cada usuario
🔸 Usuarios que completaron el curso
🔸 Calificaciones de los exámenes, si los hay
🔸 Fecha del último acceso
🔸 Fecha de finalización
También será posible descargar los datos de participación en una hoja de cálculo haciendo clic en "Descargar Datos".
Además, puedes utilizar el campo de búsqueda para encontrar a un usuario específico y el filtro de unidades para visualizar los usuarios de una o varias unidades seleccionadas.
🔎 Detalles de las Opciones de Configuración del Curso
1. 📚 Módulos
Cuando el editor abra la pestaña Módulos, se mostrará la pantalla inicial de gestión de módulos.
🎯 Creación y Edición de Módulos
Al crear un módulo, es posible agregar una breve descripción con los temas que se abordarán en las clases.
Si necesitas editar un módulo, sigue el procedimiento mostrado a continuación.
Además, puedes habilitar o deshabilitar la navegación libre entre módulos.
Cuando esta opción está habilitada, el usuario puede navegar por todos los módulos del curso, aunque todavía no haya completado los anteriores.
Si esta opción está deshabilitada, el usuario deberá seguir el orden establecido de las clases y los módulos.
2. ⏯️ Clases
Para acceder o registrar clases, primero es necesario seleccionar un módulo.
En este menú podrás crear nuevas clases, además de editar o eliminar las existentes.
Durante la edición, es posible agregar videos o archivos PDF, mediante enlaces externos o cargando los archivos directamente.
⚠️ ¡Importante!
Es posible incorporar un enlace de transmisión en vivo en el módulo de entrenamiento.
Esto puede hacerse utilizando enlaces de plataformas como YouTube o Vimeo, donde puedes crear una transmisión en vivo y compartir el enlace con los participantes del entrenamiento.
Además, podrás hacer un seguimiento de la participación de los alumnos directamente a través de las estadísticas del curso.
3. 📑 Exámenes
Para acceder a la guía paso a paso sobre cómo crear un examen, haz clic aquí.
¡Listo!
¡Tu primer curso ha sido creado!
⚠️ ¡Importante!
Después de registrar los módulos y las clases, el curso tendrá el estado Borrador.
Para continuar con la publicación, haz clic en "Publicar".
Si lo prefieres, haz clic en "Programar" para definir el día y la hora de publicación.
📫 Publicación de un Curso
Accede al borrador y haz clic en "Publicar".
⏰ Programación de la Publicación
Accede al borrador, abre el menú y selecciona "Programar".
Define la fecha y la hora de publicación y haz clic en "Programar".
⚠️ ¡Importante!
No es posible publicar un curso sin módulos y clases.
Si intentas publicar un curso sin módulos o clases, aparecerá un mensaje que impedirá la publicación:
"¡Este curso no tiene ninguna clase!"
🗑️ Eliminación de un Curso
Para eliminar el borrador de un curso, simplemente haz clic en "Eliminar".
El procedimiento es similar para un curso que ya está publicado.
Accede al curso y haz clic en "Eliminar".
📌 Consejo:
Si deseas que el curso deje de estar visible para los usuarios, pero no quieres eliminarlo, cambia la fecha del campo "Disponible Hasta" a un minuto después de la hora actual y haz clic en "Guardar".
📑 Duplicación de un Curso
Para duplicar un curso ya publicado en la plataforma de formación, incluidos todos sus datos, módulos, clases y exámenes, simplemente haz clic en "Duplicar".
Si el curso todavía está en estado Borrador, también puedes duplicarlo haciendo clic en "Duplicar".
El curso duplicado tendrá el estado Borrador, sus estadísticas se reiniciarán y sus enlaces se conservarán.
Además, el título del curso incluirá la palabra "Copia".
¡Listo!
¡Tu primer curso ha sido publicado!
📜 Certificado
Si la red dispone de un modelo estándar de certificado, contacta al equipo de Soporte de Yungas y envía el archivo para incluirlo en la plataforma.
Este archivo se utilizará como imagen de fondo.
Dimensiones sugeridas para la imagen de fondo o plantilla del certificado: 1240 × 1754 píxeles o superiores, manteniendo la misma proporción.
⚠️ ¡Importante!
Los usuarios de la Matriz con permiso para Gestionar Entrenamientos podrán acceder y descargar los certificados de sus colaboradores, incluidos los certificados de usuarios que hayan sido eliminados.
Para habilitar este acceso, contacta al equipo de Soporte de Yungas.
¿Tienes Alguna Duda? 🤔
Contacta a nuestro equipo de Soporte a través del icono de Mensaje.
⌚ Horario de atención: de 09:30 a 17:30.