Olá! Tudo bem?
Nesse artigo mostraremos como cadastrar um Novo Curso na plataforma.
⚠️Permissões Avançadas em Treinamentos
⚠️Importante!
A rede poderá configurar a permissão dos usuários da matriz para que não gerenciem treinamentos.
Ou seja, não podem criar, editar, publicar cursos e provas ou visualizar estatísticas dos cursos...
Dessa forma, caso não esteja visualizando alguma ação indicada neste artigo, confira as permissões do usuário.
Para acessar o artigo Permissões Detalhadas dos Módulos, clique aqui
Usuários vinculados na função padrão 'Gerente' desde que, permitido pela rede, também podem visualizar as estatísticas dos cursos de seus colaboradores.
Para ativar esta permissão, entre em contato com o Suporte Yungas.
Para editar as permissões, acesse menu Configurações >> Permissões:
E na função Matriz a ser editada, localize o módulo Educação
🎓 Passo a passo de como cadastrar um curso
🔸Passo 1. Para acessar o módulo, no menu lateral, expanda o menu de "Treinamentos" e clique em "Gerenciar Cursos".
Importante! O nome do módulo poderá ser diferente dependendo da rede.
A nomenclatura fica à critério da Matriz.
Caso queira alterar o nome do Módulo, contate o nosso Suporte.
🔸Passo 2. Em seguida, para cadastrar o primeiro curso, clique em "+ Cadastrar curso" :
Caso já tenha cursos cadastrados, para incluir novos cursos, clique em "Novo Curso":
E aparecerá a tela para cadastro das informações iniciais do novo curso:
Visão Macro:
fonte: Yungas >> Treinamentos >> Gerenciar cursos >> Novo curso
🔸Passo 3. Na página de cadastro, informe:
🟣Imagem de capa
Selecione o arquivo que será a capa do curso a ser publicado.
⚠️Importante!
O arquivo deverá ter formato .jpg ou .png e no tamanho máximo 5mb
Sugestão de dimensão para a capa do treinamento: 490 x 276 pixels
- pode ser maior, desde que seja na proporção 16:9, menor não é aconselhável.
🟣Nome do novo curso
Importante! O nome do curso não deverá ultrapassar 255 caracteres.
🟣Descrição do novo curso
🟣Disponível até
Prazo em que o curso estará disponível para os usuários (data e horário)
🟣Duração do curso (horas/minutos)
🔸Passo 4. Defina para quais os usuários este novo curso estará disponível através da seleção de usuários:
🟢Todos os usuários
🟢Usuários da Matriz e gerentes de Unidade
🟢Apenas usuários da Matriz
🟢Apenas usuários tipo Master
Além disso, também é possível restringir o acesso aos cursos através das segmentações por Tags e Grupos de Usuários (
).
Aplicando tag, somente os usuários vinculados nas unidades que possuem a tag aplicada poderão visualizar o curso;
Aplicando grupo de usuário, somente os usuários vinculados no grupo sinalizado poderão visualizar o curso;
Aplicando tag e grupo de usuário, somente os usuários vinculados na unidade e que pertencem ao grupo de usuários aplicado poderão visualizar o curso.
Após preencher as informações, assim que clicar em "Cadastrar", serão abertas novas opções de configuração do curso:
Essas novas opções darão acesso ao editor do curso para adicionar todo o conteúdo do treinamento, que inclui os módulos do curso, as aulas e as provas.
A aba de estatísticas permitirá que o editor visualize as estatísticas de engajamento dos Usuários com o status do curso, exibindo:
🔸Usuários que terão acesso ao curso
🔸Status de progresso do curso de cada usuários
🔸Usuários que concluíram o curso
🔸Notas das provas (se houver)
🔸Data do último acesso
🔸Data de conclusão.
Também será possível baixar os dados do engajamento em uma planilha, clicando em "Baixar Dados". Além de poder utilizar o campo de pesquisa para procurar por um usuário em especifico e o filtro de unidades, para visualizar os usuários de uma ou mais unidades selecionadas.
🔎 Detalhando as opções de configurações do curso
1.📚 Módulos: Assim que o editor abrir a aba de módulos essa será a primeira visualização:
🎯Criando e editando os módulos
Ao criar um módulo, é possível adicionar uma breve descrição que detalha os assuntos a serem abordados nas aulas.
Caso seja necessário editar um módulo, é possível realizar a ação como demonstrado abaixo:
fonte: Yungas >> Treinamentos >> Gerenciar cursos >> gif editando módulo cadastrado
Além disso, é possível escolher entre a opção de navegação livre entre os módulos, ou seja, se essa está ativa, o usuário poderá navegar entre todos os módulos do curso, mesmo que não os tenha finalizado.
Caso essa opção seja desligada, o usuário terá que seguir uma ordem cronológica entre as aulas e os módulos.
2. ⏯️ Aulas: Para acessar/cadastrar as aulas, é necessário escolher um módulo.
Nesse menu, será possível criar novas aulas, além de editar e excluir as existentes.
Dentro da edição, é possível adicionar vídeos ou arquivos em pdf, tanto por link externo quanto por upload.
fonte: Yungas >> Treinamentos >> Gerenciar cursos >> gif cadastrando/editando aulas
⚠️Importante!
É possível incorporar um link de transmissão ao vivo no módulo de treinamento.
Isso pode ser feito utilizando links de plataformas como o YouTube ou Vimeo, onde você pode criar uma transmissão ao vivo e compartilhar o link com os participantes do treinamento.
Além disso, você poderá acompanhar o engajamento dos alunos diretamente por meio das estatísticas do curso.
Para mais informações sobre como criar aulas, acesse o artigo "Como cadastrar módulos e aulas?", clicando aqui
3. 📑 Provas: Para acessar o passo a passo de como criar uma prova, clique aqui.
Pronto!
Seu primeiro curso está cadastrado!
⚠️Importante!
Após cadastro dos módulos e aulas, o curso estará com status "Rascunho".
Dessa forma, para prosseguir com a publicação, é necessário clicar em "Publicar", ou se preferir, clique em "Agendar" para definir dia e horário para a publicação.
📫Publicando curso
Acessando o rascunho, clique em "Publicar"
⏰Agendando publicação
Acessando o rascunho, clique no menu e selecione "Agendar"
Defina dia e horário para a publicação e clique em "Agendar"
⚠️Importante!
Não é possível publicar um curso sem módulos/aulas.
Caso tente publicar um curso sem aulas/módulos, aparecerá uma mensagem impeditiva: "Este curso não possui nenhuma aula!".
🗑️Excluindo curso
Para deletar o rascunho do curso, basta clicar em "Deletar"
Para excluir um curso já publicado, o processo é semelhante.
Acesse o curso e clique em "Deletar"
📌Dica:
Caso queira que o curso não fique visível para os usuários, mas não queira deletar, altere a data em "Disponível Até" para 1min após seu horário atual e clique em "Salvar"
📑Duplicando curso
Para duplicar os cursos já publicados no EAD, incluindo a duplicação de todos os dados, módulos, aulas e provas. Basta clicar em "Duplicar".
Se o curso ainda estiver como rascunho, também é possível duplicá-lo clicando em "Duplicar".
O curso duplicado estará como rascunho, as estatísticas serão zeradas, os links preservados. Além disso, o título do curso irá conter "Cópia".
👀 Visão final do curso cadastrado
fonte: Yungas >> Treinamentos >> Gerenciar cursos >> gif visualizando curso publicado
Pronto!
Seu primeiro curso está publicado!
📜Certificado
Caso a rede possua um modelo padrão de certificado, acione o time Suporte Yungas enviando o arquivo para inclusão na plataforma.
Este arquivo será utilizado como 'imagem de fundo'.
Sugestão de dimensão para a imagem de fundo/modelo de certificado: 1240 x 1754 pixels ou superior, mantendo essa proporção)
⚠️Importante!
Usuários da matriz com permissão para 'Gerenciar Treinamentos' poderão acessar e eventualmente realizar download dos certificados de seus colaboradores, mesmo dos usuários deletados.
Para ter acesso, acione o time Suporte Yungas.
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Contate o nosso time de Suporte através do ícone de Mensagem.
⌚ Horário de atendimento: 09h00 às 17h00.