Olá!
Neste artigo detalharemos as permissões avançadas dos módulos.
⚠️Relembrando:
🔍O que são Permissões?
A configuração de permissões é o espaço onde a rede | matriz pode criar as funções dos usuários.
Para acessar, clique em Configurações >> Permissões.
Fonte: Plataforma Yungas
🚀O que são funções de usuários?
São as atribuições responsáveis por definir a visibilidade e as permissões nos módulos de cada usuário.
Há diferentes permissões para usuários da matriz e usuários das unidades.
⭐Funções Padrões do Sistema: Master & Gerente
Na plataforma existem permissões/funções cadastradas de forma padrão:
⭐ Permissão Master para usuários da matriz que possuem acesso total aos módulos e informações da rede;
⭐Permissão Gerente para usuários das unidades que possuem acesso total aos módulos, lembrando que o usuário da unidade com permissão gerente tem acesso somente às informações da unidade que está vinculado.
Caso deseje, você também poderá criar novas permissões/funções personalizadas de acordo com a necessidade de acesso de cada usuário e da Rede.
Para mais informações sobre este assunto, acesse os artigos:
Como criar função de usuário da matriz, clique aqui
Como criar função de usuário da unidade, clique aqui
Como editar funções e suas permissões, clique aqui
Como alterar as funções dos usuários, clique aqui
🎯Permissões Avançadas dos Módulos
Alguns módulos apresentam permissões avançadas e detalhadas, as quais são estabelecidas pelas redes.
Essas permissões são fundamentais para auxiliar na distribuição e na segmentação eficaz das responsabilidades dentro da plataforma, garantindo uma gestão mais precisa e personalizada.
Ou seja, caso não esteja visualizando algum item desses módulos, confira suas permissões.
⚠️Importante!
As permissões avançadas são apenas para usuários da rede | matriz
🏠 Configurações das Unidades
Na configuração das unidades, a rede define quais as ações que o usuário poderá realizar, como:
🔹Criar Unidades
🔹Editar Unidades
🔹Excluir Unidades
🔹Importar Unidades
Para mais informações sobre como criar, editar, excluir e importar unidades, acesse o artigo: Como cadastrar | deletar uma Unidade?, clicando aqui
Fonte: Plataforma Yungas
Atenção!
Os botões correspondentes às ações de criar, editar, excluir e importar unidades não serão visíveis para usuários que não tenham permissão para realizar essas operações.
Fonte: Plataforma Yungas
⚡Módulo Comunicação (Caixa de Entrada)
A configuração da comunicação interfere diretamente na visibilidade dos chamados na caixa de entrada dos usuários.
Fonte: Plataforma Yungas
Para mais informações sobre as ações acesse os artigos:
Como configurar a visualização de usuários da matriz para o módulo Caixa de entrada?, clique aqui
Como funciona o envio de Comunicados, clique aqui
Como funciona o envio de demandas?, clique aqui
📢Ações em Comunicação
📌Ações na Caixa de entrada:
Visão Macro:
Fonte: Plataforma Yungas
🟡Enviar Comunicado
Fonte: Plataforma Yungas
Para mais informações sobre o envio de comunicados, clique aqui e acesse nosso artigo completo.
🟡Enviar demanda
Fonte: Plataforma Yungas
Para mais informações sobre o envio de demandas, clique aqui e acesse nosso artigo completo.
🟡Criar tickets como usuário de Unidade
Fonte: Plataforma Yungas
Para mais informações sobre criar tickets como usário de unidade, clique aqui e acesse nosso artigo completo.
📌Ações realizadas diretamente no ticket chat:
Visão Macro:
Fonte: Plataforma Yungas
🟠Definir prioridade
Fonte: Plataforma Yungas
Ao clicar, selecione:
Fonte: Plataforma Yungas
🟠Alterar prazo
Fonte: Plataforma Yungas
Ao clicar, defina o novo prazo:
Fonte: Plataforma Yungas
🟠Transferir para departamento
Fonte: Plataforma Yungas
Ao clicar, selecione o novo departamento/subdepartamento:
Fonte: Plataforma Yungas
🟠Reatribuir para usuário
Fonte: Plataforma Yungas
Ao clicar, selecione usuário:
Fonte: Plataforma Yungas
🟠Finalizar ticket
Fonte: Plataforma Yungas
Ao clicar:
Fonte: Plataforma Yungas
Importante: Mesmo que o usuário da Matriz não tenha permissão para realizar essas ações, no chat, ele poderá visualizar a prioridade do ticket/demanda, o prazo para resolução (caso tenha sido previamente definido no departamento/subdepartamento)
Fonte: Plataforma Yungas
E realizar as ações de visualizar para impressão, copiar o link do ticket, marcar como não lido e deixar a conversa.
Fonte: Plataforma Yungas
📝 Módulo Checklist
No módulo Checklist, a rede define quais as ações estarão disponíveis nos modelos e quais os relatórios estarão visíveis e poderão ser editados/reabertos pelo usuário da matriz.
Fonte: Plataforma Yungas
👀E como fica a visibilidade do usuário se colocar "Restrito ao usuário"?
Neste módulo, ao configurar a segmentação para ‘Restrito ao usuário’, o usuário vinculado, ao acessar a aba ‘Relatórios’, só poderá visualizar os relatórios associados a si mesmo.
Isso significa que o filtro ‘Enviado Por’ estará desabilitado, conforme demonstrado no print abaixo:
Fonte: Plataforma Yungas
E as ações de reabrir e editar interferem diretamente na visualização dos botões de mesmo nome disponíveis no próprio relatório:
Fonte: Plataforma Yungas
🗂️ Módulo Materiais
No módulo Materiais, a rede seleciona quais as ações que os usuários da matriz poderão realizar em suas pastas, arquivos e vídeos.
Fonte: Plataforma Yungas
👀Como fica a visibilidade do usuário se colocar "Unidades Selecionadas"?
No módulo de Materiais da Yungas, é possível restringir a visibilidade das pastas de acordo com as tags associadas ao perfil do usuário. Essas tags podem estar relacionadas tanto a unidade quanto aos setores internos da matriz, garantindo um controle mais específico do acesso aos conteúdos.
Exemplos de configuração de visibilidade em materiais:
Consultores podem visualizar apenas as pastas da região que atendem.
Pastas do departamento de RH podem ser visíveis apenas para usuários do setor de RH, impedindo o acesso por outros colaboradores da matriz.
Como configurar a visibilidade?
Para aplicar essa segmentação, siga os passos abaixo:
Criar as tags dentro das configurações de segmentação, definindo se serão usadas para unidades ou setores internos da matriz
Fonte: Plataforma Yungas
2. Adicionar a(s) tag(s) desejadas na pasta de materiais que deseja restringir.
Fonte: Plataforma Yungas
3. Configurar a visibilidade do usuário:
Em Configurações de usuários, certifique-se de que o usuário possui uma função cuja configuração de permissão em materiais é 'Unidades Selecionadas'.
Adicione as tags que ele pode visualizar na configuração do usuário.
Fonte: Plataforma Yungas
⚠️Atenção: Caso o usuário tenha a permissão 'Unidades Selecionadas', é essencial adicionar a tag Interno "Matriz" (essa nomenclatura pode ser diferente para cada rede, verifique com o usuário Master) à configuração de visibilidade. Caso contrário, ele não poderá acessar os conteúdos internos da matriz dentro do Módulo de Materiais.
⚠️Importante:
Para esta configuração funcionar, a pasta deve estar definida como privada.
Essa é a visibilidade das configurações da pasta, quando definida como privada:
Fonte: Plataforma Yungas
🗃️Ações em Materiais
No módulo Materiais, as ações selecionadas modificam a visibilidade:
🔴Criação e edição de pastas, subpastas ou arquivos
Fonte: Plataforma Yungas
🔴Deletar pastas, subpastas ou arquivos
Fonte: Plataforma Yungas
🔴Excluir arquivos
Fonte: Plataforma Yungas
🔴Enviar notificação por e-mail
Fonte: Plataforma Yungas
🔴Aplicar ou remover tags e grupos de usuários
Fonte: Plataforma Yungas
🔴Visualizar estatísticas de vídeos
Fonte: Plataforma Yungas
🔴Mover arquivos ou pastas entre pastas
Você pode mover arquivos e pastas para a pasta anterior.
Para realizar essa ação, selecione o arquivo ou pasta desejados e arraste-os para o local desejado.
Fonte: Plataforma Yungas
🔴Habilitar vídeo para download
Fonte: Plataforma Yungas
🔴Tornar pasta pública
Fonte: Plataforma Yungas
Importante!
Mesmo tendo permissão apenas para visualizar os materiais, ainda é possível copiar o link para compartilhamento.
Fonte: Plataforma Yungas
📢 Módulo Informe Geral
No módulo Informe Geral, a rede define as possíveis ações entre:
🔹Criar Informe
🔹Editar Informe
🔹Deletar Informe
🔹Arquivar Informe
🔹Visualizar estatísticas (Unidade)
🔹Visualizar estatísticas (Matriz)
Fonte: Plataforma Yungas
Dessa forma, ao configurar a função dos usuários sem alguma dessas operações em Informe Geral, interfere diretamente na coluna "Ações".
Ou seja, o usuário somente terá acesso aos informes publicados.
🟣Visão do usuário COM permissões selecionadas:
Fonte: Plataforma Yungas
🟣Visão do usuário SEM permissões selecionadas:
Fonte: Plataforma Yungas
📽️Módulo Treinamentos (EAD)
No módulo Educação | Treinamentos a rede define se o usuário da matriz vinculado na função poderá gerenciar treinamentos.
Fonte: Plataforma Yungas
Ou seja, se ele poderá criar, editar, publicar cursos e provas ou visualizar estatísticas dos cursos.
Fonte: Plataforma Yungas
Para acessar os artigos:
Como cadastrar um curso, clique aqui
Como cadastrar módulos e aulas?, clique aqui
Como cadastrar provas nos cursos?, clique aqui
🔍Módulo Perguntas Frequentes (FAQ)
No módulo Perguntas Frequentes, a rede define se o usuário da matriz vinculado à função poderá gerenciar as perguntas desse módulo.
Fonte: Plataforma Yungas
As seguintes ações estarão disponíveis:
🔹Criar novas categorias, tópicos e dúvidas
🔹Editar categorias, tópicos e dúvidas
🔹Excluir categorias, tópicos e dúvidas
🟣Visão do usuário COM permissões selecionadas:
Ao acessar o módulo Perguntas Frequentes:
Fonte: Plataforma Yungas
É possível realizar as seguintes ações:
🔹Editar o título de uma categoria ou excluí-la
🔹Criar uma nova categoria
🔹Editar o título de um tópico ou excluí-lo
🔹Criar uma nova dúvida
🔹Criar um novo tópico
Ao acessar um tópico:
Fonte: Plataforma Yungas
É possível realizar as seguintes ações:
🔹Copiar link
🔹Editar dúvida
🔹Excluir dúvida
Ao acessar uma dúvida:
Fonte: Plataforma Yungas
É possível realizar as seguintes ações:
🔹Segmentar a visibilidade da dúvida
🔹Editar título
🔹Editar descrição
🔹Salvar alterações
🟣Visão do usuário SEM permissões selecionadas:
Ao acessar o módulo Perguntas Frequentes:
Fonte: Plataforma Yungas
Ao acessar um tópico e dúvida:
Fonte: Plataforma Yungas
É possível somente acessar a descrição da dúvida e copiar seu link.
Ficou com alguma dúvida? 🤔
Contate o nosso time de Suporte através do ícone de Mensagem.
⌚Nosso horário de atendimento: 09h30 às 17h30


















































