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Permissões Detalhadas dos Módulos

Olá!

Neste artigo detalharemos as permissões avançadas dos módulos.

⚠️Relembrando:

🔍O que são Permissões?

A configuração de permissões é o espaço onde a rede | matriz pode criar as funções dos usuários.

Para acessar, clique em Configurações >> Permissões.

Fonte: Plataforma Yungas

🚀O que são funções de usuários?

São as atribuições responsáveis por definir a visibilidade e as permissões nos módulos de cada usuário.

Há diferentes permissões para usuários da matriz e usuários das unidades.

⭐Funções Padrões do Sistema: Master & Gerente

Na plataforma existem permissões/funções cadastradas de forma padrão:

⭐ Permissão Master para usuários da matriz que possuem acesso total aos módulos e informações da rede;

⭐Permissão Gerente para usuários das unidades que possuem acesso total aos módulos, lembrando que o usuário da unidade com permissão gerente tem acesso somente às informações da unidade que está vinculado.

Caso deseje, você também poderá criar novas permissões/funções personalizadas de acordo com a necessidade de acesso de cada usuário e da Rede.

Para mais informações sobre este assunto, acesse os artigos:

🎯Permissões Avançadas dos Módulos

Alguns módulos apresentam permissões avançadas e detalhadas, as quais são estabelecidas pelas redes.

Essas permissões são fundamentais para auxiliar na distribuição e na segmentação eficaz das responsabilidades dentro da plataforma, garantindo uma gestão mais precisa e personalizada.

Ou seja, caso não esteja visualizando algum item desses módulos, confira suas permissões.

⚠️Importante!

As permissões avançadas são apenas para usuários da rede | matriz

🏠 Configurações das Unidades

Na configuração das unidades, a rede define quais as ações que o usuário poderá realizar, como:

🔹Criar Unidades

🔹Editar Unidades

🔹Excluir Unidades

🔹Importar Unidades

Para mais informações sobre como criar, editar, excluir e importar unidades, acesse o artigo: Como cadastrar | deletar uma Unidade?, clicando aqui

Fonte: Plataforma Yungas

Atenção!

Os botões correspondentes às ações de criar, editar, excluir e importar unidades não serão visíveis para usuários que não tenham permissão para realizar essas operações.

Fonte: Plataforma Yungas
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⚡Módulo Comunicação (Caixa de Entrada)

A configuração da comunicação interfere diretamente na visibilidade dos chamados na caixa de entrada dos usuários.

Fonte: Plataforma Yungas

Para mais informações sobre as ações acesse os artigos:

  • Como configurar a visualização de usuários da matriz para o módulo Caixa de entrada?, clique aqui

  • Como funciona o envio de Comunicados, clique aqui

  • Como funciona o envio de demandas?, clique aqui

📢Ações em Comunicação

📌Ações na Caixa de entrada:

Visão Macro:

Fonte: Plataforma Yungas

🟡Enviar Comunicado

Fonte: Plataforma Yungas

Para mais informações sobre o envio de comunicados, clique aqui e acesse nosso artigo completo.

🟡Enviar demanda

Fonte: Plataforma Yungas
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Para mais informações sobre o envio de demandas, clique aqui e acesse nosso artigo completo.

🟡Criar tickets como usuário de Unidade
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Fonte: Plataforma Yungas
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Para mais informações sobre criar tickets como usário de unidade, clique aqui e acesse nosso artigo completo.

📌Ações realizadas diretamente no ticket chat:

Visão Macro:

Fonte: Plataforma Yungas

🟠Definir prioridade

Fonte: Plataforma Yungas


​Ao clicar, selecione:

Fonte: Plataforma Yungas

🟠Alterar prazo

Fonte: Plataforma Yungas
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Ao clicar, defina o novo prazo:

Fonte: Plataforma Yungas

🟠Transferir para departamento

Fonte: Plataforma Yungas

Ao clicar, selecione o novo departamento/subdepartamento:

Fonte: Plataforma Yungas

🟠Reatribuir para usuário

Fonte: Plataforma Yungas

Ao clicar, selecione usuário:

Fonte: Plataforma Yungas

🟠Finalizar ticket

Fonte: Plataforma Yungas


​Ao clicar:

Fonte: Plataforma Yungas

Importante: Mesmo que o usuário da Matriz não tenha permissão para realizar essas ações, no chat, ele poderá visualizar a prioridade do ticket/demanda, o prazo para resolução (caso tenha sido previamente definido no departamento/subdepartamento)
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Fonte: Plataforma Yungas
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E realizar as ações de visualizar para impressão, copiar o link do ticket, marcar como não lido e deixar a conversa.​
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Fonte: Plataforma Yungas
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📝 Módulo Checklist

No módulo Checklist, a rede define quais as ações estarão disponíveis nos modelos e quais os relatórios estarão visíveis e poderão ser editados/reabertos pelo usuário da matriz.

Fonte: Plataforma Yungas

👀E como fica a visibilidade do usuário se colocar "Restrito ao usuário"?

Neste módulo, ao configurar a segmentação para ‘Restrito ao usuário’, o usuário vinculado, ao acessar a aba ‘Relatórios’, só poderá visualizar os relatórios associados a si mesmo.

Isso significa que o filtro ‘Enviado Por’ estará desabilitado, conforme demonstrado no print abaixo:

Fonte: Plataforma Yungas

E as ações de reabrir e editar interferem diretamente na visualização dos botões de mesmo nome disponíveis no próprio relatório:

Fonte: Plataforma Yungas

🗂️ Módulo Materiais

No módulo Materiais, a rede seleciona quais as ações que os usuários da matriz poderão realizar em suas pastas, arquivos e vídeos.

Fonte: Plataforma Yungas

👀Como fica a visibilidade do usuário se colocar "Unidades Selecionadas"?

No módulo de Materiais da Yungas, é possível restringir a visibilidade das pastas de acordo com as tags associadas ao perfil do usuário. Essas tags podem estar relacionadas tanto a unidade quanto aos setores internos da matriz, garantindo um controle mais específico do acesso aos conteúdos.

Exemplos de configuração de visibilidade em materiais:

  • Consultores podem visualizar apenas as pastas da região que atendem.

  • Pastas do departamento de RH podem ser visíveis apenas para usuários do setor de RH, impedindo o acesso por outros colaboradores da matriz.

Como configurar a visibilidade?

Para aplicar essa segmentação, siga os passos abaixo:

  1. Criar as tags dentro das configurações de segmentação, definindo se serão usadas para unidades ou setores internos da matriz

Fonte: Plataforma Yungas

2. Adicionar a(s) tag(s) desejadas na pasta de materiais que deseja restringir.

Fonte: Plataforma Yungas
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3. Configurar a visibilidade do usuário:

  • Em Configurações de usuários, certifique-se de que o usuário possui uma função cuja configuração de permissão em materiais é 'Unidades Selecionadas'.

  • Adicione as tags que ele pode visualizar na configuração do usuário.

Fonte: Plataforma Yungas

⚠️Atenção: Caso o usuário tenha a permissão 'Unidades Selecionadas', é essencial adicionar a tag Interno "Matriz" (essa nomenclatura pode ser diferente para cada rede, verifique com o usuário Master) à configuração de visibilidade. Caso contrário, ele não poderá acessar os conteúdos internos da matriz dentro do Módulo de Materiais.

⚠️Importante:

Para esta configuração funcionar, a pasta deve estar definida como privada.


Essa é a visibilidade das configurações da pasta, quando definida como privada:

Fonte: Plataforma Yungas
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🗃️Ações em Materiais

No módulo Materiais, as ações selecionadas modificam a visibilidade:

🔴Criação e edição de pastas, subpastas ou arquivos

Fonte: Plataforma Yungas

🔴Deletar pastas, subpastas ou arquivos

Fonte: Plataforma Yungas

🔴Excluir arquivos

Fonte: Plataforma Yungas

🔴Enviar notificação por e-mail

Fonte: Plataforma Yungas

🔴Aplicar ou remover tags e grupos de usuários

Fonte: Plataforma Yungas

🔴Visualizar estatísticas de vídeos

Fonte: Plataforma Yungas

🔴Mover arquivos ou pastas entre pastas

Você pode mover arquivos e pastas para a pasta anterior.

Para realizar essa ação, selecione o arquivo ou pasta desejados e arraste-os para o local desejado.

Fonte: Plataforma Yungas

🔴Habilitar vídeo para download

Fonte: Plataforma Yungas

🔴Tornar pasta pública

Fonte: Plataforma Yungas

Importante!

Mesmo tendo permissão apenas para visualizar os materiais, ainda é possível copiar o link para compartilhamento.

Fonte: Plataforma Yungas

📢 Módulo Informe Geral

No módulo Informe Geral, a rede define as possíveis ações entre:

🔹Criar Informe

🔹Editar Informe

🔹Deletar Informe

🔹Arquivar Informe

🔹Visualizar estatísticas (Unidade)

🔹Visualizar estatísticas (Matriz)

Fonte: Plataforma Yungas

Dessa forma, ao configurar a função dos usuários sem alguma dessas operações em Informe Geral, interfere diretamente na coluna "Ações".

Ou seja, o usuário somente terá acesso aos informes publicados.

🟣Visão do usuário COM permissões selecionadas:

Fonte: Plataforma Yungas

🟣Visão do usuário SEM permissões selecionadas:

Fonte: Plataforma Yungas

📽️Módulo Treinamentos (EAD)

No módulo Educação | Treinamentos a rede define se o usuário da matriz vinculado na função poderá gerenciar treinamentos.

Fonte: Plataforma Yungas

Ou seja, se ele poderá criar, editar, publicar cursos e provas ou visualizar estatísticas dos cursos.

Fonte: Plataforma Yungas​
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Para acessar os artigos:

🔍Módulo Perguntas Frequentes (FAQ)


No módulo Perguntas Frequentes, a rede define se o usuário da matriz vinculado à função poderá gerenciar as perguntas desse módulo.
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Fonte: Plataforma Yungas
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As seguintes ações estarão disponíveis:
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🔹Criar novas categorias, tópicos e dúvidas
🔹Editar categorias, tópicos e dúvidas
🔹Excluir categorias, tópicos e dúvidas



🟣Visão do usuário COM permissões selecionadas:

Ao acessar o módulo Perguntas Frequentes:

Fonte: Plataforma Yungas
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É possível realizar as seguintes ações:


🔹Editar o título de uma categoria ou excluí-la
🔹Criar uma nova categoria
🔹Editar o título de um tópico ou excluí-lo
🔹Criar uma nova dúvida
🔹Criar um novo tópico
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Ao acessar um tópico:

Fonte: Plataforma Yungas
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É possível realizar as seguintes ações:


🔹Copiar link
🔹Editar dúvida
🔹Excluir dúvida
​
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Ao acessar uma dúvida:
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Fonte: Plataforma Yungas
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É possível realizar as seguintes ações:


🔹Segmentar a visibilidade da dúvida
🔹Editar título
🔹Editar descrição
🔹Salvar alterações
​




🟣Visão do usuário SEM permissões selecionadas:


Ao acessar o módulo Perguntas Frequentes:

Fonte: Plataforma Yungas
​


Ao acessar um tópico e dúvida:

Fonte: Plataforma Yungas


É possível somente acessar a descrição da dúvida e copiar seu link.

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