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Novidades na Yungas: 3º Trimestre/2024

Acompanhe as últimas atualizações e novidades na Plataforma Yungas

Estamos entusiasmados em apresentar as últimas atualizações da nossa plataforma!

Com foco em aprimorar a experiência do usuário e proporcionar mais eficiência, desenvolvemos novas funcionalidades e melhorias que prometem facilitar a maneira como você interage com nossa plataforma.

Explore abaixo as novas features e descubra como elas podem impulsionar sua produtividade e otimizar suas operações.
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📩Caixa de Entrada


1️⃣ Utilização de Macros para resolução de chamados

Agora é possível criar algumas opções para facilitar a identificação dos chamados fechados de acordo com o critério da pessoa que atuou na solicitação. Essa nova funcionalidade contribui para a redução do tempo de atendimento, proporcionando uma resposta mais ágil e eficiente. Além disso, permite o acesso a relatórios detalhados e precisos, o que facilita a análise de dados e melhora a tomada de decisões estratégicas.
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​Importante: O comentário de resolução está restrito à franqueadora, garantindo a privacidade e controle sobre as informações.


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Visualização da Macro na finalização de um ticket:
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Fonte: Yungas - GIF utilizando uma Macro no fechamento de um ticket
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Para cadastrar padrões de mensagem de resolução de um ticket, basta acessar o chat de um ticket, demanda ou comunicado ainda não finalizado, clique em 'Finalizar ticket' e depois em 'Gerenciar macros' :

Fonte: Yungas - GIF acessando 'Gerenciar Macros' pela Caixa de entrada
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Também é possível gerenciar as macros em Configurações >> Departamentos >> Macros:

Fonte: Yungas - GIF acessando Macros em 'Departamentos'

Ao acesar Macros >> 'Nova Macro' , é necesário preencher as informações:

  • Título da Macro

  • Conteúdo (mensagem de resolução)

  • Dísponível para quais Departamentos e Subedepartamentos (pode ser disponibilizado para todos ou para departamentos e subdepartamentos específicos)
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    Exemplo de uma Macro preenchida com as informações solicitadas:
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    Fonte: Yungas - Imagem acessando uma Macro com as informações preenchidas

Para mais informções sobre a funcionaldade de Macro, clique aqui e acesse nosso artigo de como criar e gerenciar macros



📁Materiais

1️⃣ Segmentação para subpastas de Unidade


Agora, é possível restringir a visibilidade de subpastas de unidades de acordo com grupos de usuários.
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Na aba específica para cada unidade, você tem a opção de personalizar a visualização das subpastas através da segmentação por grupos de usuários. Com essa funcionalidade, é possível configurar a exibição de modo que cada grupo de usuários acesse exclusivamente o conteúdo que é relevante para suas respectivas funções ou necessidades. Isso assegura que a visualização seja adequada e direcionada, evitando a exposição de informações desnecessárias para os usuários que não precisam delas. Além disso, é possível segmentar subpastas dentro de outras subpastas de unidade
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Para isso, basta acessa o Módulo de Materiais, Acessar a aba 'Franquias', selecionar a pasta de unidade desejada e segmentar suas subpastas através do ícone  :

Fonte: Yungas - GIF segmentando a subpasta nível 1 e subpastas nível 2

Importante:
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​Hierarquia de visibilidade: Se uma subpasta é segmentada, o acesso a ela também é condicionado pelo acesso às pastas superiores.
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​Por exemplo: se uma subpasta é visível apenas para 'Gerentes', 'Supervisores' e 'Colaboradores de Unidade', mas a pasta superior (como a 'Subpasta Nível 1') é segmentada apenas para 'Gerentes' e 'Supervisores', os 'Colaboradores de Unidade' não poderão acessar essa subpasta superior, mesmo que ela seja visível para eles em um nível inferior.
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​Subpastas sem Segmentação: Se uma subpasta não tem segmentação específica, sua visibilidade é determinada pela segmentação da pasta superior. Assim, se a pasta superior tem segmentação para 'Gerentes' e 'Supervisores', uma subpasta sem segmentação será visível apenas para esses grupos.

Para mais informações, clique aqui e acesse nosso artigo detalhado sobre a segmentação de subpastas por unidade.


📝Checklist


1️⃣ Opção de obrigatoriedade de resposta em checklists

Adicionamos uma nova funcionalidade que permite definir se a resposta a cada item do checklist é obrigatória ou não para sua conclusão.
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Fonte: Yungas - Imagem identificando a "Resposta do item obrigatória"
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O sistema verifica se todos os itens obrigatórios foram respondidos antes de finalizar o checklist e exibe uma mensagem de erro se algum item obrigatório estiver pendente, indicando quais itens precisam ser preenchidos em vermelho.

Fonte: Yungas - Imagem identificando o item pendente de resposta no checklist
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​2️⃣ Desbloqueio de usuário por Checklist

Adicionamos uma nova funcionalidade que possibilita aos administradores da franqueadora desbloquearem usuários que não completaram o checklist no prazo estipulado, diretamente na plataforma, seja de forma individual ou em massa. Incluímos também, em Relatórios de checklist, um filtro de status 'Bloqueado por prazo" para facilitar a localização de checklists bloqueados e um botão para realizar o desbloqueio desse usuário.
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Para utilizar essa nova ferramenta, basta acessar o módulo de Checklist, em Relatórios. Utilizar o filtro por status 'Bloqueado por prazo' , clicar no o ícone de desbloqueio, selecionar os checklists e clicar em 'Desbloquear.
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Visão Macro:

Fonte: Yungas - GIF mostrando como desbloquear checklists
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🎥Treinamentos

1️⃣ Personalização do certificado

Agora você pode personalizar o fundo do certificado gerado ao final do curso. Para isso, basta enviar as informações para a equipe Yungas:
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1. Imagem do curso
2. Imagem de fundo
3. Cor do texto
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🔹Sugestão de dimensão para a imagem de fundo/modelo de certificado: 1240 x 1754 pixels ou superior, mantendo essa proporção)
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Fonte: Yungas - Imagem do certificado padrão
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Fonte: Yungas - Exemplo de um certificado com imagem de fundo, imagem do curso alteradas e cor da fonte alteradas.
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2️⃣ Suporte para links de lives do YouTube

Agora, é possível inserir diretamente em uma aula o link de vídeos do YouTube que foram ou estão em live, permitindo a visualização da aula sem interrupções.
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Para utilizar essa ferramenta, acesse a aula desejada e selecione a opção "Link de vídeo ou pdf" , insira o link da live e lembre-se de salvar.
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Fonte: Yungas - Imagem mostrando como inserir o link de uma live em uma aula
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⚙️Configurações​


🏦Unidades


1️⃣ Novas opções no campo personalizado

Inserimos novos tipos de campo de preenchimento no formulário personalizado das unidades. Essa funcionalidade permite descrever as informações de uma unidade de forma mais personalizada e detalhada, centralizando as principais informações em um único lugar.
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Dentre os novos tipos de campos de preenchimento, estão:

  • Numérico

  • Monetário

  • E-mail

  • Seleção

  • Multi seleção

Para utilizar essa ferramenta, basta acessar configurações, em Unidades, selecionar o ícone de três pontinhos, e clicar em 'Configurar Formulário'.
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Visão Macro:

Fonte: Yungas - GIF utilizando campos de 'Data' e 'Seleção' no formulário personalizado de unidade
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Ao acessar os dados de uma unidade, o campo personalizado estará disponível para preenchimento:

Fonte: Yungas - GIF preenchendo os campos personalizados de 'Data' e 'Seleção' no cadastro de uma unidade
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2️⃣ Adicionar anexos em anotações de unidades​

Agora, é possível anexar arquivos variados no campo de anotações de uma unidade, como documentos (PDF, DOCX), imagens (JPG, PNG) e áudios (MP3).
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Essa nova funcionalidade permite que você inclua documentos relevantes, tornando o compartilhamento de informações de modo mais eficiente. Todos os arquivos anexados podem ser facilmente visualizados e baixados, garantindo que as informações estejam sempre organizadas e acessíveis.
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​Para utilzar essa nova ferramenta, acesse o cadastro de uma unidade, e em notas selecione o ícone de clipe "🖇️".
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Fonte: Yungas - Imagem identificando como anexar arquivos em anotações de unidades
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🔒Permissões

1️⃣ Permissões avançadas para o módulo de Perguntas Frequentes

Agora é possível especificar quais perfis de usuários na matriz têm permissão para gerenciar o conteúdo do módulo de perguntas frequentes.
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Com essa nova permissão, o usuário consegue realizar as seguintes ações:

  • Criar novas categorias, tópicos e dúvidas

  • Editar categorias, tópicos e dúvidas

  • Excluir categorias, tópicos e dúvidas


Para configurar essa permissão, basta acessar as Configurações em Permissões, e então editar uma função de franqueadora existente ou criar uma nova. Por fim, lembre-se de salvar as alterações realizadas.
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Fonte: Yungas - Imagem identificando a permissão de 'Gerenciar Conteúdo' em Perguntas Frequentes
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2️⃣ Permissões avançadas para o módulo de Materiais

Introduzimos, nas permissões do módulo de materiais, a opção de permitir ao usuário tornar uma pasta pública ou privada. Apenas o usuário Master pode configurar essas permissões para os usuários da franqueadora.


Para configurar as permissões do usuário de franqueadora, basta acessar Configurações em Permissões, editar uma função já existente da franqueadora ou criar uma nova função de franqueadora, por fim, lembre-se de salvar as alterações.

Fonte: Yungas - Imagem identificando a permissão 'Tornar pasta pública/privada' ativada



3️⃣ Permissões avançadas para o módulo de Checkist

Introduzimos nas permissões para o módulo dechecklist, opções mais detalhadas de permissão ao usuário. Apenas o usuário Master pode configurar essas permissões para os usuários da franqueadora.


Dentre as permissões para os modelos de Checklist, estão:

  • Criar, editar e duplicar modelos;

  • Deletar modelos de checklist;

  • Desativar e ativar modelos;

  • Enviar modelos para preenchimento;

  • Preencher checklists.


Dentre as permissões para os relatórios de Checklist, estão:

  • Arquivar e Desarquivar relatório;

  • Compartilhar;

  • Editar relatórios;

  • Marcar como conferido;

  • Reabrir relatórios.

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Para configurar as permissões do usuário de franqueadora, basta acessar Configurações em Permissões, editar uma função já existente ou criar uma nova função de franqueadora, por fim, lembre-se de salvar as alterações.
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Fonte: Yungas - Imagem identificando a permissões avançadas de Checklist
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4️⃣ Separação de permissões em abas para franqueadora e franquia

Reorganizamos as funções de usuários, separando-as em abas distintas para franquia e franqueadora. Essa mudança foi pensada para facilitar sua navegação de forma mais rápida e intuitiva. Agora, você poderá encontrar rapidamente as funções de que precisa.
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Fonte: Yungas - Imagem identificando as abas 'Franqueadora' e 'Franquia' em Configurações >> Permissões
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📚​Departamentos e Subdepartamentos


​1️⃣ Duplicação de Departamentos

Implementamos a funcionalidade de duplicar departamentos, incluindo toda a sua estrutura de subdepartamentos e configurações. Ao copiar o Departamento, irá conter "Cópia" no início do título.
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Dentre as configurações duplicadas, contém:

  • Responsáveis de Departamento e Subdepartamento

  • Integrantes de Departamento e Subdepartamento

  • Segmentações

  • Distribuição e resposta automáticas

  • Média de horas para resolução

  • Formulário inteligente

  • Status e lista de assuntos do Departamento

  • Títulos e configurações de Subdepartamentos
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Para duplicar um departamento, basta acessar as Configurações em Departamentos e clicar no ícone de duplicar '📑' ao lado do departamento escolhido.

Fonte: Yungas - GIF duplicando o departamento 'Financeiro'
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2️⃣ Novas opções de campo no Formulário Inteligente

Adicionamos novos tipos de campo para configurar um Formulário Inteligente em um Departamento ou Subdepartamento. Além disso, implementamos a validação automática para esses campos durante a abertura de um ticket.
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Dentre os novos campos de preenchimento, estão:

  • Monetário R$;

  • Data;

  • E-mai;

  • Numérico.

Para utilizar essa nova configuração, acesse Configurações em Departamentos e edite um departamento ou subdepartamento existente, no campo de Formulário Inteligente. Por fim, lembre-se de salvar as alterações realizadas.
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Fonte: Yungas - Imagem identificando os novos tipos de campo em um formulário inteligente
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Ao abrir um ticket, é necessário preencher o campo de acordo com o formato solicitado. Caso contrário, o ticket não poderá ser enviado, mesmo que o campo não seja obrigatório:

Fonte: Yungas -Identificando um ticket preenchido incorretamente no campo de e-mail

Ao realizar o preenchimento do ticket conforme o formato solicitado, é possível enviar esse ticket:

Fonte: Yungas - Identificando um ticket preenchido corretamento no campo de e-mail
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⭐Novidades 2º Trimestre

Gostou de se atualizar sobre as novidades do 3º Trimestre de 2024? Que tal aproveitar a oportunidade para acessar nosso artigo sobre as novidades do 2º Trimestre, clicando aqui


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