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Como editar, duplicar e excluir departamentos e subdepartamentos?

Edição de departamentos, distribuição automática, coluna de Ações dos Departamentos, mensagens automáticas e Tempo de resolução (SLA).

📝 Como editar, duplicar e excluir os departamentos e subdepartamentos?

🔸Passo 1. Acesse no menu superior Configurações >> Departamentos

🔸Passo 2. Localize o departamento a ser editado > > e na coluna “Ações”

🟠Para excluir o departamento

🔸Passo 3. Clique no ícone lixeira 🗑️ para excluir o departamento.

Ao clicar, aparecerá a seguinte mensagem:

Tem certeza que deseja apagar o departamento?

Todos os tickets atribuídos ao responsável por ele serão encaminhados para você!

Essa alteração não pode ser desfeita!

🟠Para editar o departamento

🔸Passo 3.1. Clique no ícone de lápis ✏️ para editar o departamento.

Se o departamento tiver subdepartamentos, para editá-los, basta seguir o caminho informado acima e por fim selecionar o subdepartamento desejado.

🟠Para duplicar o departamento

🔸Passo 3.2. Clique no ícone de cópia para duplicar o departamento.

O novo departamento terá "Cópia" no início do título e manterá toda a configuração realizada no departamento 'original'. Subdepartamentos também serão replicados com os mesmos títulos e configurações.

🔍 Quais ações podemos editar nos departamentos / subdepartamentos?

🟣 Alterar o responsável pelo departamento/subdepartamento e os usuários integrantes.

fonte: Yungas >> Configurações >> Departamentos >> gif editando usuários integrantes dos departamentos/subdepartamentos

🟣 Habilitar a distribuição automática de tickets entre os usuários envolvidos no departamento/subdepartamento.

Ou seja, equipes com mais de 1 usuário integrante, receberão de forma sequencial os novos tickets.

🟣 Incluir/editar mensagens automáticas mesmo após a criação do departamento/subdepartamento.

Esta mensagem aparecerá em destaque quando o usuário enviar ticket para o departamento/subdepartamento.

🟣 Editar a média de horas para resolução dos tickets nesse departamento.

🟣 Criação do Formulário Inteligente.

Para mais informações, acesse o artigo "Como criar Formulário Inteligente", clicando aqui

🟣 Desativar / Reativar departamento/subdepartamento.

Para desativar/reativar subdepartamentos, basta acessar o subdepartamento a ser editado e realizar o mesmo processo.

🟣 Duplicar subdepartamento.

🔸Passo 4. Após realizar as edições necessárias, clique no botão “Atualizar departamento” ou "Atualizar subdepartamento" no canto inferior direito da tela para salvá-las.

Ficou com alguma dúvida?🤔

Contate o nosso time de Suporte através do ícone de Mensagem.

⌚Nosso horário de atendimento: 09h00 às 17h00

Se as informações acima não lhe auxiliaram, temos uma lista de artigos que podem ser úteis para você.

Confira abaixo:

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