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Como incluir participantes em chamados

Saiba como incluir ou remover usuários da matriz em tickets, demandas e comunicados para que possam acompanhar e interagir nas conversas.

👥 Como gerenciar os participantes

📁 Acesse o ticket, demanda ou comunicado.

Dentro do chamado, clique em "Envolvidos na conversa", no menu lateral direito.

⚙️ Clique em “Gerenciar usuários”

Ao abrir essa opção, você verá uma lista com todos os usuários que podem ser incluídos.

👤 Ação por tipo de usuário

🟣 Gerente de franquia ⭐

  • Pode adicionar apenas usuários da sua unidade.
    → Não consegue adicionar usuários da matriz nem de outras unidades.

  • Na lista de “Envolvidos na conversa”, só ficam visíveis os usuários da unidade.

🟣 Usuário da matriz

  • Em demandas abertas pela matriz, visualiza apenas os usuários da matriz.

  • Em tickets abertos pela unidade, visualiza duas abas:

    • Franquia (unidade)

    • Franqueadora (matriz)

  • Pode adicionar e remover participantes em ambas as abas.

  • Pode adicionar usuários da matriz e usuários da unidade vinculada ao chamado.

⚠️Atenção!⚠️

O criador do chamado e o responsável atual não podem ser removidos.

O botão “Atualizar” só fica disponível depois que você faz alguma alteração (adicionar ou remover alguém).

➕ Adicione um novo participante

Na tela de gerenciamento:

🟣 Digite o nome da pessoa no campo “Pesquisar”.

🟣 Marque a caixinha ao lado do nome.

🟣 Clique em “Atualizar”.

Um pop-up azul no canto direito vai confirmar que a atualização foi feita com sucesso.

Depois disso:

🟣 O novo participante verá o chamado na caixa de entrada.

🟣 O contador (balão numérico) da caixa de entrada vai aumentar.

🟣 O participante pode interagir normalmente e usar todas as ações do menu lateral.

👥 Separação de participantes

Depois que os usuários são adicionados, eles ficam agrupados por tipo:

  • Usuários da unidade

  • Usuários da matriz
    ​

➖ Remova um participante (se necessário)

Se alguém não precisar mais acompanhar o ticket, você pode removê-lo na mesma tela de gerenciamento.

⚠️Ficou com alguma dúvida?

Entre em contato com nosso time de suporte através do ícone de mensagem na plataforma.

👤Nosso horário de atendimento: 09h30 às 17h30

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